
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative motivé(e) et consciencieux(se) pour rejoindre notre équipe au sein de notre entreprise spécialisée dans les services à la personne, et plus particulièrement, dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou handicapées.
Missions principales :
- Accueillir les clients et les partenaires, en personne ou par téléphone, répondre à leurs demandes ou orienter vers le bon interlocuteur, planifier les RV.
- Gérer la saisie et la mise à jour des données dans le système de gestion interne,
- Faire les devis pour nos bénéficiaires,
- Assurer l'élaboration des dossiers clients et leur suivi,
- Aider la responsable de secteur pour le suivi et la transmission des plannings,
- Vérifier et mettre à jour les heures d'intervention sur l'outil de télégestion des intervenants,
- Diffuser les menus aux clients et saisir les commandes de repas sur l'outil de commande.
- Dans le cadre de l'évaluation externe de l'agence, aider l'équipe encadrante dans la formalisation de documents.
Profil recherché :
- Vous disposez d'une première expérience réussie en assistanat administratif, idéalement dans le secteur des services à la personne.
- Maîtrise[...]